電子契約とは
電子契約とは、電子データや電子文書で作成した契約書を、インターネットなどを通じて契約相手に提示し、契約内容への合意の意思表示として、電子サインを行うことにより契約を締結するものです。
簡単にいうと、オンライン上で契約手続きを行えるということです。
従来の契約では、契約を結ぶ双方が対面もしくは契約書を送付し、書面の契約書に記名捺印を行うことで契約を締結する「書面契約」が一般的でした。
書面契約は電子契約に比べて業務的負担が大きいうえ、コストも必要になります。
一方電子契約では、オンライン上で契約を締結することができるため、遠く離れた契約相手とでも素早く契約手続きを行うことができるうえ、コストも削減することができます。
電子契約は、近年の法改正により注目を集めている契約方法であり、2022年時点で日本国内にある企業の約70%が何かしらの契約で電子契約を利用したことがあるといわれています。
ファクタリングに電子契約が採用されている理由
電子契約は、近年急速に普及している契約方法であり、ファクタリングに限らずさまざまな取引で活用されています。
ファクタリングに電子契約が採用されている理由としては、利用者とファクタリング会社の双方にメリットがあるからだといえます。
本章では、ファクタリング会社が電子契約を採用している理由について解説していきます。
コストを削減できる
ファクタリング会社は、電子契約を採用することでコストを削減することができます。
書面契約を採用している場合は、基本的に対面での契約になるため、利用者の対応を行う社員の人件費が必要です。
一方、電子契約であれば1人の社員が複数の利用者の対応を行うことが可能であるため、人件費を削減することができます。
また、利用者が来社することがないため、大きな事務所を構える必要がなく、事務所の家賃などのコストも削減することができます。
全国から顧客を獲得できる
ファクタリング会社は、電子契約を採用することで、全国から顧客を獲得することができます。
書面契約を採用している場合は、基本的に対面での契約になるため、遠方の顧客を獲得することはできません。
一方、電子契約であればオンライン上で契約手続きを行うことができるため、全国から顧客を獲得することができます。
また、利用者としても利用するファクタリング会社の選択肢が増えるため、満足度の高い資金調達を行える可能性が高くなります。
顧客情報の管理が楽になる
ファクタリング会社は、電子契約を採用することで顧客情報の管理が楽になります。
書面契約を採用している場合は、書面を保管する必要があり、顧客が増えれば増えるほど顧客情報の管理が複雑になってしまいます。
一方、電子契約の場合は契約書がサーバーに保管されるため、顧客の名前を入力すると該当の契約書を簡単に探し出すことができます。
ファクタリングを電子契約で利用するメリット
ファクタリングは、保有する売掛債権を早期に現金化できる資金調達方法です。
融資などとは異なり「売掛債権の売買契約」であるため、素早く資金調達することが可能です。
ただ、電子契約で利用することにより、さらに素早い資金調達が可能となります。
本章では、ファクタリングを電子契約で利用するメリットについて解説していきます。
素早く資金調達できる
ファクタリングを電子契約で利用することで、素早く資金調達することができます。
電子契約では、オンライン上で契約書の送付や同意の意思表示を示す電子サインを行うため、契約手続きに手間がかかりません。
一方、書面契約の場合は、契約書を郵送で送付するもしくは対面で契約を締結する必要があるため、多大な手間が発生します、
素早く資金調達を行いたい場合は、電子契約が可能なファクタリング会社を利用するようにしましょう。
どこからでも契約手続きを行える
ファクタリングを電子契約で利用することで、どこからでも契約手続きを行えるメリットがあります。
電子契約では、オンライン上で契約手続きを行うことができるため、インターネット環境さえあれば、自宅やオフィスなどどこからでも契約手続きを行うことができます。
また、ファクタリング会社から送付された電子データの契約書に電子サインを行うことで契約を締結することができるため、ファクタリング会社の営業時間外でも契約手続きを進めることが可能です。
一方、書面契約の場合は、基本的にファクタリング会社へ足を運ぶ必要があります。
郵送での契約が可能である場合にも、ファクタリング会社の営業時間内に契約書を送付できなければ資金調達が遅れてしまうことになるため、利便性は低いといえるでしょう。
手数料を抑えられる
ファクタリングを電子契約で利用することで、手数料を抑えられるメリットがあります。
なぜなら、上述したように電子契約はファクタリング会社としてもコストを削減できる契約方法だからです。
一方、書面契約を採用しているファクタリング会社では、人件費や事務所の家賃などのコストが発生するため、手数料が高くなりやすい傾向にあります。
電子契約の場合、手数料が高い傾向にある2社間ファクタリングであっても10%以下の手数料で利用できる可能性があります。
ファクタリングを電子契約で利用するデメリット
ファクタリングを電子契約で利用することで、さまざまなメリットを得ることができます。
ただ、少なからずデメリットとなる面があることも事実です。
本章では、ファクタリングを電子契約で利用するデメリットについて解説していきます。
悪徳業者を利用してしまう可能性がある
ファクタリングを電子契約で利用することで、悪徳業者を利用してしまう可能性があります。
電子契約は、ファクタリング会社の雰囲気を確かめる機会や担当者とやり取りをする機会がない非対面の契約です。
ファクタリング会社の雰囲気や担当者の対応を把握することできない分、悪徳業者を利用してしまう可能性が高くなります。
電子契約でファクタリングを利用する場合は、ファクタリング会社の公式ホームページに掲載されている情報をはじめ、口コミ・評判ななども確認するようにしましょう。
ITの知識が必要
ファクタリングを電子契約で利用する場合は、ITの知識が必要となります。
電子契約では、必要書類や契約書を電子データでやり取りする必要があるため、ある程度のIT知識が必要になります。
ただ、ファクタリング会社の担当者からの説明もありますので、それほど心配する必要はありません。
ファクタリングに電子契約が採用されている理由について解説！のまとめ
今回は、ファクタリング会社が電子契約を採用している理由や電子契約を利用するメリット・デメリットについて解説させていただきました。
ファクタリングを電子契約で利用することで、従来の書面契約よりも素早い資金調達が可能になります。
また、オンライン上で契約手続きを行えることから、近辺にファクタリング会社がない地方の方でも気軽に利用することができます。
MSFJでは、電子契約によるファクタリングサービスを提供しています。
業界最低水準の手数料でご利用いただけるため、ぜひご活用ください。
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